Quién ve un chat depende de a qué número de teléfono le escribió el cliente.
Los miembros asignados a un número ven todas las conversaciones de ese número. Y solo esas: la bandeja de un miembro muestra únicamente los números que tiene asignados.
Qué miembros están asignados a cada número se decide en Asignación de números (o desde la app). Es una tarea del dueño o de un administrador.
El dueño del negocio ve todas las conversaciones de todos los números, esté asignado a ellos o no. Lo mismo quien tenga el permiso de ver todos los números. Sirve para supervisar; en negocios grandes conviene acotar con los filtros de la bandeja.
Cuando respondés una conversación, tu avatar queda pegado a ella — son los avatares de "quién atiende" que ves en cada fila. Es un registro de quién participó, no una asignación exclusiva: los demás con acceso al número la siguen viendo.
Por eso una misma conversación puede terminar con varios avatares: cada compañero que fue contestando quedó anexado. Cuando son muchos, la fila los resume con un "+N".
Si participaste de un chat de un número que no tenés asignado, ese chat lo podés seguir abriendo. La lista de ese número, no.
Cada respuesta suma un avatar: se ve quiénes atendieron el chat
Ramiro Sosa
17:00+54 11 4123-0007
Enviaste un audio
Lucía Ferrari
16:41+54 11 4123-0008
Perfecto, mil gracias
Diego Molina
16:12+54 11 4123-0009
¿Tenés stock del azul?
Ramiro Sosa
+54 11 4123-0007
Hola, tengo una duda con mi pedido
¡Hola! Contame, ¿cuál es el número?
Es el 4821
Lo sigo yo, Meli salió a almorzar. Ya lo reviso.
Además de quién participó, cada chat puede tener un asignado: la persona de la que es ese chat. Se ve arriba del chat, como «Asignado a Ana», y lo podés filtrar con Míos.
Los avatares cuentan quién contestó; el asignado dice de quién es. El asignado no oculta nada: los demás con acceso al número siguen viendo el chat igual. Cómo se elige y cómo se cambia, en El asignado de cada chat.