Quién ve un chat depende de a qué número de teléfono le escribió el cliente.
Los empleados asignados a un número ven todas las conversaciones de ese número.
Qué empleados están asignados a cada número se decide en Asignación de números (o desde la app). Es una tarea del dueño o de un administrador.
El dueño del negocio ve todas las conversaciones de todos los números, esté asignado a ellos o no. Sirve para supervisar; en negocios grandes conviene acotar con los filtros de la bandeja.
Cuando respondés una conversación, tu avatar queda pegado a ella — son los avatares de "quién atiende" que ves en cada fila. Es un registro de quién participó, no una asignación exclusiva: los demás con acceso al número la siguen viendo.
Por eso una misma conversación puede terminar con varios avatares: cada compañero que fue contestando quedó anexado. Cuando son muchos, la fila los resume con un "+N".
Cada respuesta suma un avatar: se ve quiénes atendieron el chat
Ramiro Sosa
17:00+54 11 4123-0007
Enviaste un audio
Lucía Ferrari
16:41+54 11 4123-0008
Perfecto, mil gracias
Diego Molina
16:12+54 11 4123-0009
¿Tenés stock del azul?
Ramiro Sosa
+54 11 4123-0007
Hola, tengo una duda con mi pedido
¡Hola! Contame, ¿cuál es el número?
Es el 4821
Lo sigo yo, Meli salió a almorzar. Ya lo reviso.