Llamados

Introducción

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Qué es un pedido de llamada

Cuando un cliente te pide que lo llames, Dizeg lo anota como un pedido de llamada y lo pone en la cola de quien lo tiene que llamar, con un timer.

La idea es simple: que ningún cliente espere más de 30 minutos desde que pidió que lo llamen. Si quien lo tiene no llama a tiempo, el pedido pasa a otra persona del equipo y, después, a un banco que ve todo el equipo.

De dónde sale el pedido

Lo ofrece el asistente de cada vendedor. Con Ofrece llamada prendido (viene así), su primer mensaje sale con dos botones: «Sí, llamame» y «Prefiero por acá».

  • Si el cliente toca «Sí, llamame», nace el pedido.
  • Si lo pide por escrito («dale, llamame»), el asistente lo anota igual.
  • Si toca «Prefiero por acá», no hay pedido: el asistente sigue la charla por chat.

El recorrido, en corto

  1. Entra a la cola del vendedor del asistente, con 25 minutos para llamar.
  2. Si ese vendedor no está, se les ofrece a los compañeros disponibles durante 2 minutos. Si nadie lo toma, espera a que vuelva.
  3. A los 25 minutos sin llamada, pasa a otra persona.
  4. A los 30, va al banco: lo puede tomar cualquiera del equipo.

Paso por paso, en El pedido de llamada. Los tiempos se cambian en Configuraciones.

Dónde lo ves

  • La cola: una lengüeta en el borde derecho de la pantalla, en el panel y en Mensajería, con el ícono de teléfono, cuántos pedidos tenés y el timer del más urgente. Al tocarla se abre Mi cola y el Banco: Tu cola.
  • Los avisos: arriba al centro, con sonido. «Juan pidió que lo llames», o el de un compañero que no está: «¿Lo tomás?».
  • El chat: arriba, al lado de «Llamar», un chip dice en qué está el pedido (En cola · 12:30, En el banco…). Y cada paso queda como una línea en la charla.
  • La lista de chats: sobre la foto del cliente, un círculo con un teléfono. Violeta si el pedido está en cola y fucsia si está en el banco. Al pasar el mouse dice en qué está.

Qué hace falta

  • El permiso Usar la cola y el banco de llamados. El rol Mensajero ya lo trae. Sin él no ves la cola, el banco ni los avisos.
  • Un bot con asistentes y el interruptor Ofrece llamada prendido en cada uno.
  • Para llamar con un toque y que la llamada cierre el pedido sola, Emplag. Sin Emplag llamás desde tu teléfono y lo cerrás con Ya lo llamé.
Idea clave

Dale el permiso a todos los que tienen asistente o reciben chats por reparto: a ellos les llegan los pedidos.