Ausencias y vacaciones

Las ausencias son los días en los que un empleado no va a atender, sin necesidad de tocar su disponibilidad semanal.

• Vacaciones: un rango de días en los que el empleado no atiende. La agenda lo bloquea sin necesidad de editar la disponibilidad semanal.
• Día libre puntual: un viernes que no atiende, una licencia médica, una jornada de capacitación.

Se registran por día completo: si alguien deja de atender solo una franja del día, eso no es una ausencia, va en su disponibilidad semanal.

Cuando termina la ausencia, la disponibilidad semanal vuelve sola al patrón normal — no hay que editar nada de nuevo. Por eso conviene usar ausencias en vez de vaciarle la semana a alguien que se va de vacaciones.

En el menú lateral, adentro de Agenda, hay una entrada "Ausencias" —junto a Reuniones, Feriados y Rotaciones—. La pantalla se llama igual y arriba explica lo mismo en una línea: "Registra vacaciones, licencias y ausencias de los empleados. Los empleados ausentes no se asignan a reuniones."

Arriba a la derecha hay dos cosas: un selector de año con dos flechitas y el botón "Registrar ausencia". La lista muestra solo las ausencias del año que estés mirando, así que si no ves una que cargaste, fijate primero en qué año estás parada.

El botón abre una ventana con tres campos:

• Empleado: la lista trae a todo el equipo. Es obligatorio.
• Desde y Hasta: los dos calendarios del rango. Para una ausencia de un solo día se pone la misma fecha en los dos.
• Motivo (opcional): texto libre, "Vacaciones", "Licencia médica", lo que sea. Se ve después en la lista, en cursiva. Hasta 255 caracteres.

Tres reglas que la pantalla no deja pasar:

• Al registrar, la fecha de inicio no puede ser anterior a hoy. Las ausencias se cargan de acá en adelante.
• "Hasta" nunca puede ser anterior a "Desde": el calendario directamente no te deja elegir esos días, y si movés el "Desde" más allá del "Hasta", el segundo se acomoda solo.
• Un mismo empleado no puede tener dos ausencias que se pisen. Si las fechas se superponen con una que ya existe, avisa "Ya existe una ausencia que se superpone con esas fechas para este empleado" y no la guarda. Dos empleados distintos sí pueden estar ausentes los mismos días.

Cada ausencia de la lista muestra un cartelito con su estado, que la plataforma calcula sola con las fechas:

• Futura (azul): todavía no empezó.
• Activa (verde): hoy cae adentro del rango. Es la que está bloqueando la agenda ahora mismo.
• Pasada (gris): ya terminó. La fila se ve atenuada, pero no se borra: queda como registro del año.

Al lado de las fechas dice cuántos días son, contando el primero y el último. Del 20 al 27 son 8 días, no 7.

Cada fila termina en dos botones: el lápiz abre la misma ventana con los datos cargados —se puede cambiar el empleado, las fechas y el motivo— y el tacho rojo la elimina.

Editando sí se pueden poner fechas pasadas (la restricción de "hoy o después" corre solo al registrar), y sigue valiendo la regla de que no se pise con otra ausencia del mismo empleado.

Mientras la ausencia está vigente, ese empleado queda fuera de la asignación de reuniones:

• No aparece en la lista de empleados del formulario de reuniones para esos días.
• El bot no le ofrece horarios ni se lo asigna, aunque su disponibilidad semanal diga que atiende.
• Tampoco entra por rotación: la ausencia gana siempre.

Son cuatro permisos separados, así que se puede dejar que todo el equipo vea las ausencias y que solo un encargado las cargue:

• Ver ausencias de empleados: es el que hace aparecer "Ausencias" en el menú y deja entrar a la pantalla.
• Registrar ausencias de empleados: para crear.
• Editar ausencias de empleados: para el lápiz.
• Eliminar ausencias de empleados: para el tacho.

El dueño del negocio los tiene siempre. Al resto se los das desde Roles. Y todo el módulo depende de que la agenda esté habilitada: si se apaga, la entrada del menú desaparece.