Rotaciones de empleados

Una rotación es un grupo ordenado de empleados que se turnan para cubrir un día de la semana en una franja horaria fija. El caso típico: los sábados los cubre alguien distinto cada semana, y el sistema lleva la cuenta de a quién le toca.

Cada rotación cubre un solo día. Si querés turnos rotativos para los sábados y también para los domingos, son dos rotaciones separadas.

Está en el menú Agenda → Rotaciones. La lista muestra una tarjeta por rotación con el día, el horario, cada cuántas semanas se repite, los miembros y si está activa.

Cuando la reunión la agenda un bot, la rotación hace dos cosas:

• Prioriza al que está de turno: entre los empleados que el bot puede asignar y que están libres por su disponibilidad, si alguno está de turno la reunión cae ahí. La estrategia de reparto (rotación equitativa, menor carga o aleatorio) se aplica dentro de ese grupo, no sobre todo el equipo.
• Aparta a los que no están de turno: si nadie del turno sirve, el bot busca entre los demás, pero saltea a todos los que pertenecen a alguna rotación de ese día. Estar en la rotación del sábado te saca de los sábados que no te tocan, aunque tengas disponibilidad cargada.

Si la rotación cubre más de una persona por día, aparece el selector "Modo de rotación", que define cómo avanza el ciclo de una semana a la otra:

• Deslizante: avanza de a uno por ciclo, así que los turnos se solapan y siempre queda alguien de la semana anterior. Con Ana, Bruno, Carla y Diego de a dos: Ana + Bruno, después Bruno + Carla, después Carla + Diego.
• Pares fijos: avanza de a tantos como cubran, así que los grupos no se mezclan: Ana + Bruno un sábado, Carla + Diego el siguiente, y vuelve a empezar. Solo se puede elegir si la cantidad de miembros es divisible por los que cubren cada día.

Se entra por Agenda → Rotaciones → "Nueva rotación". La pantalla tiene tres partes: los datos del turno, los miembros del ciclo y, a la derecha, una vista previa que se recalcula mientras cargás.

1. Nombre — hasta 80 caracteres. Conviene que identifique el turno con claridad: "Guardia del sábado", "Turno tarde rotativo".
2. Día de la semana — uno solo, de lunes a domingo.
3. Cada cuántas semanas se repite — la cadencia de la rotación: 1 son todos los sábados, 2 es uno sí y uno no, 4 es uno por mes. Hasta 52.
4. Hora desde y Hora hasta — la franja que cubre el turno. La de fin tiene que ser posterior a la de inicio.
5. Fecha desde la que arranca — el primer día del ciclo, el que fija el orden de todo lo que sigue. El calendario solo deja elegir ese día de la semana y de hoy en adelante.
6. Cuántos empleados cubren ese día — normalmente 1. Poné 2 si querés dos personas en paralelo; el tope es 99.
7. Activa — viene prendida. Apagala si querés dejarla preparada sin que empiece a funcionar.
8. Miembros del ciclo — sumalos de a uno con "Agregar empleado" y el botón "Agregar". El orden de las filas es la rotación: arrastrá desde la manija para reordenar. Hace falta al menos uno.
9. Modo de rotación — solo aparece si cubre más de una persona por día: Deslizante o Pares fijos.
10. Mirá "Próximos turnos" a la derecha y, si está como esperabas, "Crear rotación".

Cinco detalles del formulario que conviene tener presentes:

• El selector solo muestra a quien puede cubrir de verdad. Aparecen únicamente los empleados que tienen un bloque de disponibilidad fija que abarca toda la franja ese día. Un turno partido de 9 a 13 y de 15 a 18 no cubre una rotación de 9 a 18: el bloque tiene que ser uno solo y contener la franja entera. Si no ves a alguien en la lista, el problema está en su disponibilidad.
• Si cambiás el horario después, los miembros que dejan de cubrirlo no se sacan solos: quedan en la lista con un aviso ámbar "Sin disponibilidad fija ese día/horario".
• Cada miembro puede tener sus propias fechas: el ícono de calendario de la fila abre "Desde" y "Hasta". Por defecto cubre desde que arranca la rotación. Se usa para el que se suma más tarde o para el que deja de cubrir a partir de una fecha; los turnos ya pasados no se recalculan.
• Pares fijos exige divisibilidad: con 3 personas y 2 por turno queda deshabilitado, y el sistema avisa que la cantidad de empleados tiene que ser divisible por los empleados por turno. Si cambiás algo y la combinación deja de dar, vuelve solo a Deslizante.
• La vista previa no guarda nada: dice "Vista previa calculada en vivo (sin guardar todavía)" justamente porque es un cálculo de pantalla. Nada existe hasta que apretás el botón.

Al guardar te lleva al detalle de la rotación, donde ves los miembros en orden, los próximos turnos ya calculados y las excepciones.

Editar funciona con el mismo formulario y la propia pantalla lo aclara: los cambios solo afectan turnos futuros. Reordenar las filas o sumar gente reacomoda el ciclo de acá en adelante, no reescribe lo que ya pasó.

Borrar se hace desde la lista, con confirmación. Se borran también todas sus excepciones, y las reuniones ya agendadas no se tocan: lo único que pasa es que esa rotación deja de intervenir a futuro.

La rotación es una regla fija. Las excepciones son la forma de alterarla en una fecha puntual sin modificar la configuración. Se cargan en el detalle de la rotación, en el bloque "Excepciones (overrides)", con el botón "Agregar excepción".

La fecha tiene la misma restricción que el resto: solo el día de la semana de la rotación, y a futuro. Debajo del calendario lo dice tal cual — "Solo se pueden seleccionar sábados a futuro".

Hay cuatro tipos y cada uno hace algo distinto:

• Saltar turno (avanza al siguiente) — el empleado no cubre esa fecha y el sistema elige solo quién ocupa su lugar: entra el que sigue en el orden del ciclo después de los que ya estaban cubriendo ese día. En la demo de arriba, el sábado 21 cubren Carla y Diego; si salteás a Carla, ese día pasan a ser Diego y Ana. La cantidad de personas no cambia, salvo que en el ciclo no quede nadie libre para entrar.
• Reemplazar empleado — la diferencia con saltar es quién decide: acá elegís vos al que cubre, entre los miembros de la rotación que ese día estén libres. La cantidad tampoco cambia.
• Reducir cobertura (sin reemplazo) — es saltar turno pero sin que entre nadie a ocupar el lugar: ese día la rotación queda con una persona menos.
• Cancelar día (sin rotación) — ese día nadie de la rotación cubre.

Los cuatro valen solo para esa fecha: no corren el orden del ciclo ni le hacen perder el lugar a nadie. La semana siguiente la rotación sigue como si la excepción no existiera.

Los selectores de la ventana filtran solos:

• "Empleado afectado" solo lista a los que están de turno esa fecha. Si elegís una fecha donde no hay nadie, te avisa: "Esa fecha no tiene a nadie de turno (puede que no caiga en la cadencia o que no haya miembros activos)".
• "Reemplazo" aparece solo en el tipo reemplazar, y lista miembros de la rotación que ese día no estén cubriendo y que tengan disponibilidad fija para ese horario. Si no hay ninguno, te lo dice.
• "Motivo" es opcional, hasta 500 caracteres, y se ve después al lado de la excepción en la lista. Conviene completarlo: es el único registro de por qué esa fecha quedó modificada.

Podés cargar varias excepciones en la misma fecha. Cuando la fecha ya tiene alguna, la ventana te avisa en azul cuántas hay y aclara que la nueva se suma a las existentes. Se aplican siempre en este orden: cancelar → saltar → reemplazar → reducir.

Las excepciones no se editan: se borran con el tacho, con confirmación, y se carga una nueva. Y valen para lo mismo que la rotación — cambian a quién prioriza el bot ese día, no la disponibilidad de nadie. Si alguien directamente no va a trabajar, lo que corresponde es cargarle una ausencia.