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Crear un miembro

sección 2 de 5

Paso a paso

Crear un miembro es corto: cargás sus datos y le llega una invitación por correo. La contraseña la elige la persona — vos nunca la conocés.

El Dueño abre el botón "Crear Miembro" en el panel de Miembros y completa un formulario corto:

  1. Nombre y apellido. Es como vas a ver a la persona en el panel.
  2. Email. Es la dirección a la que va a llegar la invitación y con la que después inicia sesión; tiene que ser única en la plataforma.

No hay campo de contraseña: el botón dice "Enviar invitación" y, al confirmar, el miembro queda creado y le sale el mail. Hasta que lo abra y elija su contraseña, todavía no puede entrar — la tarjeta lo muestra como "Invitación pendiente".

Idea clave

Revisá el correo antes de enviar. Es el único camino que tiene la persona para entrar, y una invitación ya emitida no se puede reapuntar a otra dirección: si te equivocaste, creás el miembro de nuevo con el correo correcto.

Demo — así se ve en el panel

Equipo

Gestiona los miembros de tu equipo

B

Bruno Díaz

bruno@minegocio.com
ActivoAtención al cliente
C

Carla Ruiz

carla@minegocio.com
ActivoVentas

Rol y números: el segundo paso

Aunque active su cuenta, el miembro entra pero todavía no ve nada: sin un rol no tiene acceso a ningún módulo, y sin números asignados no le aparece ninguna conversación. Por eso el alta son, en realidad, dos momentos.

Podés hacerlo sin esperar a que active: desde la tarjeta del miembro, en el panel de Miembros, tenés dos botones:

Idea clave

Un miembro sin rol es inofensivo: aunque active su cuenta e inicie sesión, no ve ni hace nada hasta que le asignes uno.

Cómo entra el miembro

Todo pasa por el mail. Vos no tenés que pasarle ninguna credencial por WhatsApp ni de palabra:

  1. Recibe el correo "Te sumaron a Dizeg · Activá tu cuenta", con el nombre de tu negocio.
  2. Toca "Activar mi cuenta". El enlace vale 48 horas y sirve una sola vez.
  3. Elige su contraseña en la pantalla que se abre. Es suya: no la ve nadie más, ni vos.
  4. Queda logueado al instante y entra derecho al producto, con los módulos que le habilita su rol.
Idea clave

Abrir el mail es la prueba de que la casilla existe y es suya. Por eso el correo le queda confirmado sin ningún paso extra.

Si tu negocio exige la verificación en dos pasos

Cuando la exigís a todo el equipo, el alta suma un paso, y el miembro se entera antes de entrar:

  • El mail de la invitación y la pantalla donde elige su contraseña le avisan que va a necesitar una app de autenticación en el teléfono (Google Authenticator, Microsoft Authenticator o Authy).
  • No tiene un plazo propio: le toca la misma fecha que al resto del equipo. Si todavía no venció, entra y ve el aviso con la fecha para activarla.
  • Si ya venció, apenas elige la contraseña cae en la pantalla que le pide configurarla antes de seguir. No se le vuelve a pedir la contraseña que acaba de elegir: la configura en el acto y entra.

Si la invitación no llega

Pasa: cae en spam, o se venció el enlace porque nadie lo abrió en dos días. Hay dos salidas, y ninguna necesita soporte:

  • Reenviar la invitación. En la tarjeta del miembro, mientras figure como "Invitación pendiente", tenés el botón "Reenviar invitación": emite un enlace nuevo, otra vez por 48 horas. Cuando la persona ya activó, el botón desaparece solo.
  • "¿Olvidaste tu contraseña?" desde la pantalla de inicio de sesión. Funciona aunque nunca haya activado la cuenta, y es un camino independiente del mail de invitación.

Y si intenta entrar antes de activar, el login se lo dice con todas las letras: "Todavía no activaste tu cuenta. Revisá tu correo — te mandamos un enlace para elegir tu contraseña."

Cambiar la contraseña más adelante

Una vez adentro, el miembro puede cambiarla cuando quiera desde el menú de su cuenta, sin pedirte nada:

Contraseña actual

Ponés la que usás hoy

Cambiar contraseña

Para cambiar tu contraseña, ingresa tu contraseña actual y luego la nueva contraseña.

Contraseña actual
Ingresa tu contraseña actual
Nueva contraseña
Ingresa tu nueva contraseña
Confirmar contraseña
Confirma tu nueva contraseña
Cambiar contraseña

Nota de seguridad: Por tu seguridad, te recomendamos usar una contraseña única que no utilices en otros sitios web y que incluya una combinación de letras, números y caracteres especiales.

Buenas prácticas

  • Verificá el correo antes de confirmar. Un carácter de más y la invitación se va a una casilla que no existe; te vas a enterar recién cuando la persona te diga que no le llegó nada.
  • Avisale que se la mandaste. Un mensaje de dos líneas evita que la invitación se quede durmiendo en spam hasta vencerse.
  • Asignale solo los números que va a atender. Resistí el "le doy acceso a todos por las dudas" — el volumen de conversaciones se vuelve inmanejable.
  • Empezá con un rol acotado y ampliá si hace falta. Es más fácil sumar permisos que sacarlos cuando ya se acostumbró.